Förvaltningsekreterare i Ystad

Om arbetsplatsen

Ystad och Kultur och Utbildningsförvaltningen söker dig som drivs av att skapa tydliga processer, gärna servar och stödjer andra och som bidrar med nytänk och kreativitet i att säkerställa en god, demokratiskt och likvärdig administration. Du kommer att vara anställd i Kultur- och Utbildningsförvaltningen och blir en viktig kugge för framförallt förvaltningschef, avdelningschefer och nämnder. Kultur- och Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium, fritid och kultur i Ystad. Hos oss jobbar ungefär 1300 fantastiska medarbetare som tillsammans bidrar till de som vi finns till för.

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara en av förvaltningens nyckelpersoner i administrativa processer. I uppdraget ligger att vara huvudregistrator , sekreterare för Barn- och utbildningsnämnd och Gymnasienämnd, administrativt stöd och utbildningssamordnare för handläggare/administratörer inom förvaltningen. Du kommer att vara ansvarig för utveckling av dokumenthanteringsplan, delegationsordning och arkivering. Din roll innefattar också att vara sekreterare för facklig samverkan och samordnare av nyckeltal och indikatorer. Utöver ovan kommer du att vara bollplank, chefsstöd, förbättra vår informationssäkerhet, och samordna inkomna synpunkter och klagomål. Sammantaget en tjänst som innebär stor variation, mycket ansvar och hög del samverkan och samarbete.

Din profil

Gedigen administrativ erfarenhet från kommunal eller offentlig verksamhet Meriterande med erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller liknande verksamhet. Vi ser gärna att du har adekvat administrativ utbildning, gärna på högskolenivå.

Övrigt

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Läs mer

Ansökningsinformation

Sista ansökningsdatum: 2022-05-15
Referensnummer: 22-141
Ansök

Anställningsvillkor

Tjänsteort: Ystad
Antal tjänster: 1

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: 2022-08-01

Enligt överenskommelse

Tidsbegränsning: I nuläget en visstidstjänst med mycket goda möjligheter till tillsvidareanställning.

Varaktighet:

Arbetstid: Dagtid

Schema:

Erfarenhet: Ingen erfarenhet krävs

Lön & förmåner

Lön: Månadslön

Ersättning:

Förmåner:

Kontaktpersoner

A