Förvaltningskoordinator

Om arbetsplatsen

Samhällsbyggnadsförvaltningen inom Ystads kommun ansvarar för kommunens stadsbyggande, med planering och exploatering, för skötseln av stadens offentliga rum, gator, parker och stränder, trafiksystem, renhållning och vattenhantering, sköter om offentliga fastigheter och förser skolbarn och äldre med måltider.

Mycket av verksamheten påverkar invånares vardag och intresserar föreningar och företag och förvaltningen har mycket kontakt med olika intresseorganisationer. I takt med ökad digitalisering i samhället ändras hur vi kan möta medborgare och kommunicera för att skapa delaktighet och förståelse. Med digitala hjälpmedel kan också våra interna processer förenklas och effektiviseras.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en förvaltningskoordinator, som kan stötta hela förvaltningen i samordning och utveckling kopplat till digitalisering, medborgardialog, målstyrning och verksamhetsutveckling. Inventera och dokumentera övergripande insatser inom verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring, effektivisering och delaktighet. I dina arbetsuppgifter kan komma att ingå: • Att samordna dialog med aktörer på landsbygden, som byalag och jordägare • Att samordna dialog med kommunens ungdomsfullmäktige och stötta i barnrättsarbete • Att samordna dialog med kommunens pensionärsråd och tillgänglighetsråd • Att samordna förvaltningens målstyrning och följa upp indikatorer • Att samordna förvaltningens arbete för att digitalisera olika processer

Du kommer att svara direkt till förvaltningschefen, och ha mycket kontakt med förvaltningens fyra avdelningschefer och enhetschefer samt med kommunens ansvariga för kommunikation, målstyrning och IT-utveckling samt med olika intresseorganisationer.

Funktionen är ny inom förvaltningen så du kommer ha möjlighet att utveckla uppdraget varefter i dialog med förvaltningschefen.

Din profil

Vi vill att du som söker har • Utbildning av relevans för samhällsutveckling • Intresse av kvalitetssäkring • Kunskap om målen i Agenda 2030 om att balansera hållbarhet

Om du har erfarenhet från processledning och processkartering är det meriterande.

Vi vill även att du • Är initiativrik och strukturerad • Uppskattar att ge service och söka lösningar i samförstånd • Värdesätter lyhörd dialog med medborgare • Tycker om att uttrycka dig i skrift • Är nyfiken på digitala lösningar

Övrigt

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare. Hos oss är heltid en rättighet. Det innebär att alla medarbetare som anställs hos oss tillsvidare har rätt till heltid och deltidsarbete är en möjlighet om det fungerar för verksamheten. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Observera att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit. Vi ber dig därför söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta hanteringen av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

All försäljning i samband med rekryteringsprocessen undanbedes vänligen.

Läs mer

Ansökningsinformation

Sista ansökningsdatum: 2021-06-13
Referensnummer: 21-151
Ansök

Anställningsvillkor

Tjänsteort: Ystad
Antal tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: 2021-08-16

Tillträde enligt överenskommelse

Tidsbegränsning:

Varaktighet:

Arbetstid:

Schema:

Erfarenhet: Erfarenhet krävs

• Vana från politiskt styrda organisationer

Lön & förmåner

Lön: Månadslön

Ersättning:

Förmåner:

Kontaktpersoner

A