Hoppa till innehåll

För dig som leverantör av friskvård

Gå med i vårt auktorisationssystem för friskvård

Ystads kommun vill genom träning uppmuntra och göra det möjligt för våra medarbetare att utöka eller behålla sin kondition och styrka för en god hälsa.

Vi vill därför bjuda in intresserade företag till Ystads kommuns auktorisationssystem för friskvård. Auktorisationssystemet utgör ingen tilldelning av offentligt kontrakt och omfattas inte av upphandlingsreglerna. Valet av leverantör väljs av den enskilde medarbetaren som ska använda friskvårdstjänsten.

Auktorisationssystemet omfattar träningsverksamhet med två tillfällen per anställd och vecka. Deltagande i friskvård är frivilligt för medarbetarna och sker på fritid.

Ansökan görs genom vår e-tjänst (knappen längst ner på sidan) och ska undertecknas av behörig företrädare.

Auktorisationssystemet med fullständigt innehåll

För att bli leverantör av friskvård finns det flera ställda krav som behöver uppfyllas. Ansökningsformuläret (e-tjänsten) ska undertecknas av behörig företrädare för ansökaren. Behörigheten ska på auktoriserande myndighets begäran kunna styrkas, exempelvis med bevis avseende firmateckning eller skriftlig fullmakt.

Träningstillfällen och ersättningar

Auktorisationssystemet omfattar träningsverksamhet med två tillfällen per anställd och vecka. Deltagande i friskvård är frivilligt för medarbetarna och sker på fritid.

Medlemsavgift får inte krävas för användandet av friskvårdsträningen. Priset ska omfatta samtliga, med uppdraget förenade, kostnader. Inga kostnader utöver detta kommer att godkännas. Ystad kommun ser med fördel om den anställde kan uppgradera, betala mellanskillnad för att kunna träna obegränsat.

Det är inte tillåtet för medarbetaren att spara träningstillfällen för nyttjande längre fram.

Sökande företag ska i sin ansökan ange pris per tillfälle (inpasseringspris) enligt modell nedan:

X/80 = kr per inpassering/medarbetare, med avrundning till närmsta hel krona.

X motsvarar årskortskostnad i SEK inkl. moms och siffran 80 motsvarar två träningstillfällen under 40 veckor av årets 52 veckor.

Minsta inpasseringspris 45 kr och maximala inpasseringspris 90 kr. Se exempel:

  • Exempel 1: Årskortskostnad 4 000 kr/80 = 50,00 kr inpasseringskostnad blir 50 kr/gång
  • Exempel 2: Årskortskostnad 7 500 kr/80 = 93,75 kr inpasseringskostnad blir 90 kr/gång

Ansökan, handläggning och giltighetstid

Avtal börjar gälla tidigast 2026-01-01. Auktorisationssystemet i sin helhet gäller till och med 2035-12-31. Auktoriserande myndighet fattar löpande och senast inom sex (6) veckor från ansökans lämnas beslut om auktorisation.

Fakturering

Faktureringsvillkor

Faktura betalas 30 dagar netto efter fakturans ankomstdag. Faktura ska utställas i ett exemplar och skickas till auktoriserad myndighet i efterskott om inget annat överenskommits. Är fakturan felaktig återsänds den till leverantören utan vidare åtgärd. Faktura betalas efter godkänd leverans. Leverantören ska även kunna fakturera per månad/förvaltning/individ.

Auktoriserande myndighet accepterar inga generella avgifter som exempelvis expeditions-. fakturerings- och påminnelseavgifter eller eventuella dröjsmålsräntor som överstiger räntelagens (1975:635) bestämmelser.

Fakturainnehåll

Fakturan ska innehålla följande delar:

  • Datum som fakturan utfärdades
  • Ett unikt löpnummer för varje faktura
  • Leverantörens momsregistreringsnummer
  • Leverantörens och auktoriserande myndighets namn och adress
  • Varornas eller tjänsternas omfattning och art
  • Det datum varorna såldes eller tjänsterna utfördes / slutfördes
  • Beskattningsunderlaget för varje skattesats, enhetspriset exklusive moms samt en eventuell prisnedsättning/rabatt som inte ingår i enhetspriset.
  • Den aktuella skattesatsen.
  • Vilken moms som ska betalas.

Pris ska anges i svenska kronor exklusive moms.