Arvode och ersättning

De flesta förtroendevalda i Ystads kommun är fritidspolitiker. Det innebär att du får
arvode för den tid du deltar i:

• sammanträden
• utbildningar
• andra uppdrag som hör till ditt förtroendeuppdrag

Förtroendevalda med uppdrag som motsvarar mer än 40 procent av en heltid är helt
eller delvis arvoderade av kommunen.

När har du rätt till arvode?

Du har rätt till arvode när du som ledamot eller ersättare ska ha kallats till mötet i
egenskap av förtroendevald för det kommunala organet.

Så beräknas sammanträdesarvodet;

• Arvodet betalas per timme som sammanträdet pågår.
• Under den första timmen får du ett grundarvode.
• För tiden därutöver betalas ett timarvode.
• En påbörjad timme avrundas uppåt till närmaste halvtimme.
• Sammanträdesarvode kan som mest betalas ut för 8 timmar per dag.

Vid varje sammanträde gör sekreteraren en närvarolista. Den ligger till grund för
utbetalning av arvode vid protokollförda möten.

Ersättning för förlorad arbetsinkomst

Som förtroendevald har du enligt kommunallagen 4 kap. 11 § rätt till ledighet från ditt
arbete för att kunna fullgöra ditt uppdrag. Enligt 4 kap. 12–18 §§ har du också rätt till
ekonomisk ersättning för den inkomst du faktiskt förlorar på grund av uppdraget.

Vem kan få ersättning?

Du kan få ersättning för förlorad arbetsinkomst om:

• du har begärt ledigt från ditt arbete för ditt kommunala uppdrag
• din arbetsgivare gör ett löneavdrag eller motsvarande
• du kan styrka din förlust av inkomst

Förutsättningen är att du har fått ett inkomstbortfall

Du kan inte få ersättning för förlorad arbetsinkomst om:

• du är studerande
• du är pensionär.

• Kommunstyrelsen har tagit fram Pensionspolicy förtroendevalda

Är du egenföretagare?
Är du egenföretagare räknas du som:

• ägare till en enskild firma, eller
• delägare i ett bolag

Företaget ska vara:

• registrerat
• bedrivas aktivt (inte vilande)

Som egenföretagare:

• får du ersättning enligt ett schablonbelopp
• behöver du bifoga din F-skattsedel när du begär ersättning

För information om hur du går tillväga om du är anställd i Ystads kommun, anställd av
annan arbetsgivare, om du är egenföretagare, uppdragstagare/konsult med anställning
hos annan arbetsgivare, om du har ersättning från A-kassan alternativt föräldrapenning
från Försäkringskassan samt om du har en kombination av anställning, eget företag och
uppdrag.

Så styrker du din förlorade arbetsinkomst

Ersättning betalas ut mot intyg som visar hur stor den faktiska förlusten av
arbetsinkomst är – per aktivitet som ger rätt till sammanträdesarvode.

• Om det inte framgår av din lönespecifikation att ett löneavdrag har gjorts, kan
  du inte få ersättning för förlorad arbetsinkomst.
• Du måste begära ersättning för varje enskilt sammanträde eller förrättning.
• På begäran ska du kunna visa att löneavdrag har gjorts.

När ska du begära ersättning?

Begäran om ersättning ska lämnas:

• i nära anslutning till sammanträdet eller det tillfälle som kostnaden avser
  

För att få ersättningen utbetald ska du som förtroendevald registrera förlorad
arbetsförtjänst i Visma Självservice. När du gör registreringen ska du bifoga underlag
från din arbetsgivare, till exempel en lönespecifikation eller ett intyg, där det tydligt
framgår att löneavdrag har gjorts och för hur många timmar.

Reseersättning
När du deltar i ett sammanträde eller en förrättning har du rätt till ersättning för
resekostnader.

Resor inom Ystads kommun

• Kostnader som uppstår i samband med uppdraget betalas ersättning ut som kilometerersättning för resa med egen bil.

Ersättning för färdtid

• Ersättning för färdtid utbetalas om resan är minst 50 km enkel väg från hemmet.
  

Parkeringskostnad

• Du kan begära ersättning för parkeringskostnad, mot uppvisande av kvitto enligt
  gällande rutiner.

Ersättning för barntillsyn
Du kan få ersättning för barntillsyn vid deltagande i sammanträden om:

• barnet är under 12 år
• barnet bor i familjen
• tillsynen inte sköts av familjemedlem eller närstående
• tillsynen inte sker under tid då barnet normalt är i barnomsorg

Ersättningen gäller inte för heltidsarvoderade förtroendevalda.

I reglemtenet för arvoden och ersättningar till förtroendevald i Ystads kommu står det mer information om vad du kan få ersättning för

Information till dig som ny förtroendevald

När du blir invald behöver du läggas upp i kommunens Självservicesystem. Detta sker internt inom kommunen. Du behöver normalt inte skicka in några uppgifter
själv, om inget annat anges.

Bankkonto och utbetalning

Löneenheten har inte dina kontouppgifter i sina system. Därför:

• behöver du inte lämna ditt kontonummer direkt till kommunen
• sköts utbetalningarna via Swedbanks kontoregister

När du har anmält ditt konto i Swedbanks kontoregister är registreringen klar. Du får
ingen särskild bekräftelse från löneenheten. Om du vill kontrollera att allt fungerar,
kontaktar du din bank.

Svar: Nej. Registreringen sker internt inom kommunen och du behöver inte göra något.
Tänk på att processen kan ta viss tid, vilket kan innebära en viss fördröjning innan allt
fungerar i Självservice.

Fråga: Vill ni ha mina kontouppgifter?

Svar: Är du ny som förtroendevald behöver du själv anmäla dina kontouppgifter.

• Anmäl ditt konto till Swedbanks kontoregister

Fråga: Hur får jag mina inloggningsuppgifter till Självservice?

Svar: Du loggar in i Visma självservice med ditt BankID.

Fråga: Var hittar jag min lönespecifikation?

Svar: Du hittar din lönespecifikation i Visma självservice.

Du kan också aktivera e-lönespecifikation via Swedbank. Denna tjänst behöver aktiveras och det gör du genom att logga in på sidan och begära att få
dina lönespecifikationer digitalt. Därefter finns lönespecifikationerna där.

• Aktivera e-lönespecifikation via Swedbank

Fråga: Behöver jag själv begära ersättning eller kan någon annan göra det åt mig?

Svar:

• Vid protokollförda möten är det administratören som registrerar din närvaro.
• I övriga fall registrerar du själv din ersättning i Visma självservice.

Fråga: Om jag har haft förlorad arbetsinkomst, vart skickar jag intyget?

Svar: Du ska skicka intyget till admistratören som du har i din nämnd. Namn och kontaktuppgifter finns samlat i dokumentet "Mottagare underlag - Förtroendevalda" som du hittar under sida "Ersättning för förtroendevald".

• Ersättning för förtroendevald

Fråga: Jag har inte fått min ersättning, vem ska jag vända mig till?

Svar:

• Saknar du ersättning från ett protokollfört möte, kontaktar du mötets sekreterare.
  En orsak kan vara att protokollet har dröjt och därför ännu inte lagts in.
• Gäller det övriga ersättningar kontaktar du din ordförande.

Fråga: När får jag min ersättning?

Svar:

• Vid protokollförda möten beror utbetalningen på när protokollet justeras.
• Vid övriga möten beror utbetalningen på när din begäran har blivit beviljad av
  ordföranden.

Fråga: Varför har jag inte fått min ersättning?

Svar: Varje förtroendevald ansvarar för att registrera sina timmar korrekt och på rätt
uppdrag. Om registreringen inte är korrekt kan ersättningen inte bli beviljad. Vanliga
orsaker till utebliven ersättning är:

• att tiden har registrerats under fel uppdrag (vanligt om du har flera uppdrag)
• att ett möte som inte är protokollfört, eller en förrättning, har registrerats utan
  beskrivning
  • Du behöver skriva en kort beskrivning i Självservice när du registrerar
    sådana tillfällen.
• att fel datum har lagts in
  • Systemet föreslår automatiskt dagens datum, vilket ibland lämnas kvar av
    misstag.