Samhällsbyggnadsförvaltningen söker nämndsekreterare!

Om arbetsplatsen

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.

För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.

Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för kost och lokalvård, fastigheter och exploatering, stadsplanering och bygglov, park och grönytor, gator, vatten och avfall. Här jobbar drygt 300 medarbetare för att tillsammans göra Ystad till en bra kommun att bo, verka och leva i.

Brinner du för demokrati och samhällsbyggande? Gillar du struktur och att ge service? Då är kanske du vår nästa nämndsekreterare!

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en engagerad och driven nämndsekreterare till vår samhällsbyggnadsförvaltning, med ansvar för samarbetet med samhällsbyggnadsnämnden. I denna roll får du möjligheten att arbeta nära nämndens politiker för att säkerställa demokratiska och kvalitetssäkra processer samt en effektiv nämndsverksamhet. Du kommer självständigt och i samverkan med andra kollegor att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig dokumenthantering och föra protokoll inom nämndens verksamhetsområde. Genom kontinuerligt arbete inom ditt område och i samarbete med kollegor, kommer du att delta i utvecklingen av gemensamma rutiner och vara involverad i spännande utvecklingsprojekt.

Som nämndsekreterare kommer du att ha huvudansvaret för din nämnd, men du kommer också att få uppdrag att utveckla förvaltningens gemensamma processer i nära dialog med kommunens kansli-, IT- och säkerhetsavdelningar. Här får du chansen att samordna samhällsbyggnadsförvaltningens arbete med informationssäkerhet, cybersäkerhet, informationshantering, dokumenthantering och GDPR. Utöver detta kommer du att ge stöd och råd till förvaltningens chefer och medarbetare, för att främja ett strukturerat och kvalitetssäkert arbetssätt som uppfyller lagkrav.

Din profil

Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av liknande tjänst inom politisk beredning och en gedigen bakgrund inom administrativt arbete. Du har en eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du är förtrogen med kommunallagen och det är meriterande om du har erfarenhet av förvaltningslagen, GDPR samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystem (Evolution) är också ett plus. Rollen kräver att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du kan kommunicera effektivt både skriftligt och muntligt på svenska.

Vi värdesätter särskilt erfarenhet av nämndsekreterararbete och informationssäkerhet. Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och drivs av att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och sätter alltid servicen i främsta rummet. Din personliga lämplighet kommer att ha stor betydelse i vår bedömning.

Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass och anställning föregås av en säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning är ett krav.

Välkommen med din ansökan!

För frågor om tjänsten kontaktas Sofia Öreberg i första hand, Sofia nås på sms på mobilnummer: 0709-47 74 50, sen ringer hon upp vid möjlighet.

Övrigt

Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.

Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.

Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.

Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.