Andra utredningen om kommunens samarbete med två frivilliga försvarsorganisationer är klar

Sedan ett år tillbaka pågår ett omfattande arbete i kommunen med att komma tillrätta med de brister vi har upptäckt och att förhindra att något liknande ska kunna hända igen. Sammanfattat handlar åtgärderna om:

• förändrade rutiner 
• ökad internkontroll 
• effektivare arbetssätt 
• minskad sårbarhet 
• utbildnings- och informationsinsatser 

– Arbetet är långsiktigt och kommer att ta tid, men är nödvändigt för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag korrekt. De två granskningarna har bekräftat våra egna, tidigare antaganden. De visar att vi är på rätt väg och har gett oss en bredare bild av de åtgärder vi behöver vidta, säger Dan Kjellsson, kommundirektör. 

Två granskningar klara – och en tredje på gång 

De två externa granskningar vi tillsatt under året har i sina slutledningar kommit fram till ungefär samma resultat.  

• Den första granskningen var en kartläggning som gjordes av företaget Ernst & Young på uppdrag av kommunrevisionen. Den blev klar i maj.  
• Den andra granskningen har gjorts av företaget PwC på uppdrag av kommunstyrelsen, som idag har fått en muntlig genomgång. 
• PwC har också fått uppdraget att göra ytterligare en granskning efter ett politiskt ledamotsinitiativ, och som handlar om de avtal som förra fastighetschefen skrivit. Denna granskning påbörjas i höst. 

Nu ska PwC leverera en slutversion av sin rapport, och därefter behandlas båda på kommunstyrelsens nästa sammanträde i september. Då tas formella beslut om vidare åtgärder. 

Sammanfattade slutsatser 

Båda rapporterna visar på flera brister när det gäller avtal, faktureringsunderlag samt interna rutiner och kontroller.  

• Den första rapporten från E&Y antyder att det kan finnas en intern tystnadskultur i kommunen. I vittnesmål har medarbetare haft olika uppfattningar om hur kommunen arbetat, eller upplevt att de tystats ner efter att ha framfört sina synpunkter.  
• I båda rapporterna framgår det att korruption och/eller otillåten påverkan inte kan uteslutas. 
• PwC har i sitt utkast till rapport identifierat ett antal förbättringsområden, för att vi ska kunna stärka rutiner och processer och säkerställa att de efterlevs. Dessa rekommendationer stämmer överens med de åtgärder vi redan börjat arbeta med.  

Tidigare publicerat: 
Extern granskning om brister kopplade till avtal med frivilliga försvarsorganisationer