Handbok för förtroendevalda
För dig som är förtroendevald
Genom ditt uppdrag har du fått invånarnas förtroende att vara med och forma kommunens utveckling och framtid. Det är ett betydelsefullt demokratiskt ansvar som innebär att fatta beslut som påverkar både kommunens verksamheter och människors vardag. Oavsett om du är ny i din roll eller har tidigare erfarenhet är kunskap om roller, ansvar och arbetssätt en förutsättning för att kunna fullgöra uppdraget på ett tryggt och professionellt sätt. Handbok för förtroendevalda är främst till för dig som är förtroendevald i Ystad kommun.
Observera att handboken för förtroendevalda är under uppbyggnad och att innehållet kontinuerligt uppdateras.
-
Kom igång
I det här kapitlet får du en introduktion till Ystad kommuns värdegrund och vad rollen som förtroendevald innebär i praktiken. Du kan läsa om vilka arvoden och ersättningar som gäller, vilka digitala verktyg du använder i uppdraget, hur distanssammanträden går till, vad som gäller om du avslutar ditt uppdrag samt vilket demokratiskt ansvar och aktivitetskrav som följer med rollen.
-
Arvode och ersättning
I det här kapitlet får du en översikt över vilka arvoden samt ett utdrag av de ersättningar du som förtroendevald kan ha rätt till, och på vilka villkor. Du kan läsa om sammanträdesarvode, ersättning för förlorad arbetsinkomst, rese- och barntillsynsersättning samt hur utbetalning går till via Självservice. Kapitlet innehåller också praktisk information för dig som ny förtroendevald och svar på vanliga frågor när något blir fel eller en ersättning uteblir.
-
Vanliga tekniska problem
Tekniken gör vårt arbete enklare – tills den plötsligt inte fungerar. I det här kapitlet går vi igenom de vanligaste tekniska problemen som kan uppstå under ditt uppdrag som förtroendevald, varför de uppkommer och hur du snabbt kan lösa dem själv.
-
Politiker i kommunfullmäktige
I det här kapitlet får du en översikt över kommunfullmäktiges uppdrag, arbetssätt och regler i Ystads kommun. Du kan läsa om fullmäktiges roll i den kommunala organisationen, presidiets och valberedningens uppgifter, hur du som ledamot väcker ärenden genom motioner, interpellationer och frågor, hur sammanträden går till från kallelse till protokoll, samt vilka jävsregler och ansvarsprövning.
-
Politiker i nämnd
I det här kapitlet får du en överblick över vad uppdraget som nämndledamot eller ersättare innebär och hur nämndarbetet går till i praktiken. Du kan läsa om nämndens ansvar och befogenheter, jäv, arbetsgivar- och arbetsmiljöansvar, intern kontroll samt kommunstyrelsens särskilda roll.
-
Sammanträdesteknik
I det här kapitlet får du en praktisk genomgång av hur kommunala sammanträden går till – före, under och efter mötet. Du kan läsa om ordförandens roll, kallelser och föredragningslista, olika typer av yrkanden och beslutsformer, samt hur protokoll skrivs, justeras, expedieras och anslås.
-
Person- och informationssäkerhet
I ditt uppdrag som förtroendevald hanterar du ofta digital information som kan vara känslig eller sekretessbelagd. I detta kapitel får du stöd i hur du använder lösenord, iPad, e-post, sociala medier och AI-tjänster på ett säkert sätt, och hur du skyddar både kommunens och enskilda personers uppgifter.
-
Ystads styrmodell
I det här kapitlet får du en överblick över hur Ystads kommun styrs – från vision, övergripande mål och budget till olika typer av styrdokument som arbetsordning, reglementen och delegationsordningar. Du kan också läsa om roller och ansvar för politiker, tjänstepersoner och förvaltningschefer, liksom om verksamhetsbesök och hur ett gott samspel mellan politik och förvaltning ska fungera.
-
Arbetsgivaransvar
I det här kapitlet får du en översikt över ditt arbetsgivaransvar som förtroendevald i Ystads kommun. Du kan läsa om hur det politiska ansvaret för arbetsmiljö, likabehandling, kompetensförsörjning, mångfald, lönepolitik samt samverkan och det systematiska arbetsmiljöarbetet.
-
Ärendeberedning och beslut
Innan ett politiskt beslut fattas i Ystads kommun bereds ärendet av tjänstepersoner och politiker som tar fram utredningar, underlag och förslag till beslut. I det här kapitlet beskrivs hur ett ärende hanteras från att en handling kommer in eller upprättas, via beredning och sammanträde, till beslut, protokoll, expediering och arkivering – samt vilka olika typer av beslut som finns och vem som får fatta dem.
-
Politisk ordlista
Förklaring till vanliga ord och begrepp som används i en politiskt styrd organisation.